Plongez dans les coulisses avec Eythann : expertise, digitalisation et vision d'avenir
Comment un cabinet comptable peut-il allier expertise, innovation et optimisation des processus ? Dans cet entretien exclusif Chaintrust est parti à la rencontre d’Eythann, du cabinet Financière du Rond-Point, partage son parcours, sa vision stratégique et les outils qui lui permettent de rester à la pointe de son métier. Entre automatisation, digitalisation et nouvelles attentes clients, il nous partage son expérience et les solutions qu’il a mises en place.
Bonjour Eythann pouvez-vous vous présenter ?
« Bonjour, je suis Eythann, associé fondateur du cabinet d’expertise comptable Financière du Rond-Point, j’ai commencé par un BTS, comme beaucoup. J’ai ensuite travaillé pendant dix ans dans un cabinet comptable. C’est finalement par mon réseau familial que j’ai rencontré mon associé actuel, Raphaël.
Il avait été approché par une créatrice de mode qui fabriquait des sacs et qui cherchait un accompagnement comptable. Il avait plutôt un aspect orienté finance plus que comptabilité pure, alors il m’a proposé de nous associer. Nous avons ainsi travaillé ensemble sur notre tout premier dossier. C’est comme ça que nous avons commencé notre collaboration et que nous avons évolué conjointement. »
Pouvez-vous nous en dire plus sur l’histoire et les valeurs de votre cabinet ?
« Nos valeurs reposent sur la réactivité et la précision. J’insiste beaucoup auprès de mes collaborateurs sur l’importance d’être à jour et de ne pas laisser traîner les questions. Nous cherchons à offrir un service optimal en anticipant les besoins de nos clients et en évitant les problèmes de dernière minute. »
Quelles actions avez-vous mises en place pour optimiser la productivité et les processus internes ?
« Nous avons tout automatisé, aujourd’hui, nous ne saisissons pratiquement plus rien manuellement, y compris les banques. Nous utilisons des outils comme Sage pour avoir un suivi clair de chaque dossier. Des tableaux de bords nous indiquent quels documents ont été traités, si les banques sont intégrées, si les achats sont saisis et pour quel mois. Cela nous permet d’être beaucoup plus efficaces et d’avoir un meilleur suivi. »
Comment avez-vous entamé la digitalisation de votre cabinet ?
« Avant d’ouvrir notre cabinet, j’ai travaillé dans un autre cabinet où nous étions plusieurs collaborateurs. Chacun de nous a ensuite ouvert son propre cabinet, mais nous avons développé une véritable dynamique d’échange et de collaboration en partageant régulièrement nos découvertes et nos bonnes pratiques.
Dès qu’un collaborateur teste une nouvelle application ou un logiciel intéressant, il en parle aux autres pour voir si cela peut être bénéfique à tous. Ce fonctionnement nous permet d’éviter les erreurs et de gagner du temps en nous appuyant sur les expériences des uns et des autres. Il ne s’agit pas simplement d’un partage d’informations, mais d’une vraie mutualisation des connaissances et d’amélioration continue.
Par exemple, l’un de nos collaborateurs avait testé d’autres logiciels d’automatisation, mais ils se sont révélés trop complexes à paramétrer et à intégrer dans notre flux de travail. À l’inverse, Chaintrust ne nécessite aucun paramétrage préalable, ce qui le rend simple et intuitif à utiliser. Grâce à cette accessibilité, il a été rapidement adopté et apprécié par l’ensemble de nos collaborateurs. »
Qu’est-ce qui vous a poussé à utiliser une solution d’automatisation au sein de votre cabinet ?
« L’automatisation ne concerne pas seulement la saisie. C’est un véritable outil de contrôle et de vérification. Lorsque je consulte un dossier, je peux immédiatement vérifier si les pièces sont bien saisies et si les charges sont réelles. Cela permet de réduire les erreurs, d’améliorer la qualité du travail de mes collaborateurs et de gagner du temps.
Avant, nos collaborateurs faisaient des erreurs d’inattention, saisissant la charge à la place de la TVA et inversement. Grâce aux solutions d’automatisation, nous avons gagné un temps précieux et amélioré la fiabilité de nos processus. »
Comment ces solutions / outils vous permettent-elles/ils de consacrer plus de temps à d'autres aspects de votre mission ?
« En intégrant ces solutions d’automatisation, cela nous permet de libérer du temps. Nos collaborateurs peuvent avoir plus de dossiers et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Dans un contexte où les prix des prestations comptables sont tirés vers le bas, nous devons sans cesse trouver des solutions pour limiter nos coûts sans impacter la qualité de nos services. L’automatisation joue un rôle clé en réduisant le temps consacré aux tâches répétitives et en améliorant l’efficacité globale de nos équipes. Cela nous permet de maintenir un équilibre au sein du cabinet tout en offrant des services plus précis et réactifs.
Un autre avantage constaté est que, contrairement à la plupart des logiciels comptables qui augmentent leurs prix chaque année, Chaintrust maintient des tarifs stables. Cela nous permet d’intégrer durablement cette solution sans avoir à répercuter ces hausses de coûts sur nos clients, ce qui est un vrai plus pour la pérennité de notre activité.”
Comment Chaintrust a changé votre automatisation / vos processus ?
« Chaintrust a transformé notre manière de travailler, c’est un outil très différent, en particulier sur les dossiers à fort volume, comme ceux des boucheries par exemple, qui nous envoient entre 200 et 300 factures par mois. Avant, la saisie de ces documents était une tâche répétitive, fastidieuse et source d’erreurs. Nos collaborateurs y passaient énormément de temps, ce qui n’était ni motivant ni enrichissant pour eux.
Aujourd’hui, grâce à l’automatisation, nos équipes se concentrent sur des missions plus enrichissantes, telles que l’analyse et la vérification, renforçant ainsi leur expertise et leur engagement. Cette transformation ne se limite pas à un gain de temps : elle améliore également la qualité du travail, avec moins d’erreurs humaines et un suivi comptable plus fiable.
En valorisant l’intelligence et l’expérience de nos collaborateurs plutôt que des tâches mécaniques, nous avons une équipe plus qualifiée et impliquée, ce qui renforce la performance et la satisfaction au sein du cabinet. Avec Chaintrust, nous avons remplacé la saisie fastidieuse par une approche plus stratégique et à forte valeur ajoutée. »
Quels ont été les bénéfices majeurs depuis que vous avez commencé à utiliser Chaintrust ?
Optimisation des tâches et gain de temps considérable.
Amélioration de la précision et réduction des erreurs.
Diminution du turn-over et satisfaction des collaborateurs.
Comment votre cabinet anticipe-t-il l’entrée en vigueur de l’obligation de facturation électronique ?
« Pour l’instant, nous ne nous sommes pas encore pleinement penchés sur la question. Avec les nombreux reports de la date d’entrée en vigueur, nous préférons attendre avant de nous engager sur une solution spécifique. Nous savons que la mise en conformité sera nécessaire, mais comme nous avons encore du temps, nous priorisons d’autres projets plus immédiats avant de nous consacrer pleinement à cette transition.
Cela dit, je reste serein et confiant, car je sais que nous pourrons nous appuyer sur des solutions fiables et conforme comme Chaintrust qui se positionne en tant que PDP (Plateforme de dématérialisation partenaire) et qui nous offrira une transition fluide et sans complexité. »
À découvrir : Votre guide pratique sur la facturation électronique
Le mot de la fin ? Un conseil pour les futurs experts-comptables ?
« Ne vous bradez pas. Brader ses services dévalorise le métier et finit par desservir tout le marché. Le client doit comprendre que la qualité a un prix, et qu’un bon accompagnement comptable est un investissement essentiel. »
