Quand on est expert-comptable, on passe une grande partie de son temps sur des tâches chronophages comme la collecte de documents. Heureusement, il existe des outils qui vous permettent de centraliser ces flux comptables sur un seul et même endroit. Mais parmi toutes les solutions qui existent sur le marché, il n’est pas toujours évident de s’y retrouver. Pour vous aider à faire votre choix, l’équipe Chaintrust vous présente son top 5 des meilleures GED !
Welyb : la plateforme collaborative pour experts-comptables
Welyb est un outil de Gestion Électronique des Documents (GED) conçu pour les experts-comptables. À l’initiative de ce projet, Benoit Maury qui, en 2017, souhaitait créer une plateforme collaborative pour fluidifier les échanges entre les cabinets et leurs clients. Sur cet outil, vous pouvez déposer tous vos documents : factures, devis, notes de frais… Et vos clients ont aussi des accès pour transmettre plus facilement leurs données. De plus, Welyb assure la mise en conformité RGPD et dispose d’un DPO interne enregistré à la CNIL pour vous garantir une sécurité inégalée.
Le petit + : c’est une plateforme interconnectée. Les documents recueillis peuvent donc être directement transmis à votre logiciel de production comptable.
MyCompanyFiles : l’outil qui fluidifie les échanges entre cabinets et clients
Il s’agit d’une plateforme digitale qui a été créée dans le but d’améliorer la productivité des collaborateurs tout en garantissant une meilleure relation entre les clients et les cabinets. Comment ? Via une plateforme digitale qui permet aux experts-comptables de gérer leurs échanges de documents et de fichiers avec leurs clients. Proposée en marque blanche, cette plateforme est personnalisable aux couleurs de votre cabinet.
Le petit + : MyCompanyFiles assure la sécurité des données qui y transitent ainsi que la conformité et le respect du RGPD.
MEEP : l’application mobile des experts-comptables de demain
Mon Expert En Poche est un outil qui prend la forme d’une application mobile et d’une interface web 100% personnalisable aux couleurs de votre cabinet. Meep vous offre l’accès à un cloud pour centraliser la collecte et l’échange de documents avec vos clients et collaborateurs. La fonctionnalité cloud comporte également un onglet “notes de frais” qui va trier automatiquement les justificatifs numérisés par vos clients depuis l’application mobile Meep.
Le petit + : Mon Expert En Poche assure le stockage et la centralisation des données sur un cloud français sécurisé.
Demat’Box : pour optimiser l’organisation de votre cabinet
Demat’Box imaginé par Sagemcom vous permet de collecter les pièces comptables de vos clients de manière instantanée. Cette GED se compose :
- d’un scanner Demat’Box installé chez vos clients pour numériser leurs factures et autres pièces sans avoir besoin d’un ordinateur ;
- d’une application Demat’Go, qui permet à vos clients de digitaliser leurs pièces comptables lorsqu’ils sont en déplacement en prenant une simple photo depuis leur smartphone ;
- d’un logiciel Saas Demat’Collect où vous allez récupérer automatiquement les factures de vos clients.
Le petit + : toutes les factures que vous recevez sur Demat’Collect sont envoyées directement dans votre logiciel comptable.
Everial : la plateforme connectée aux experts-comptables et à leurs clients
Le groupe Everial propose une plateforme documentaire de collecte et de centralisation des données. Cette GED trie et classe de manière automatisée les factures importées par vos clients sans intervention de votre part. Everial propose également un service d’archivage électronique sécurisé (archivage à valeur probatoire en CFN).
Le petit + : la grande force de cette GED, c’est qu’elle s’interconnecte avec tous vos outils métier (logiciels, numérisation, e-mail, web scrapping…).
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