C’est l’un des termes qui s’est démocratisé le plus ces dernières années dans l’univers de la comptabilité : l’OCR. Et pour cause, les cabinets sont toujours plus nombreux à avoir recours à des Outils de Reconnaissance de Caractères pour simplifier leurs tâches. Chez Chaintrust, il arrive très souvent que des cabinets nous comparent à un OCR. Mais en réalité, c’est bien plus que ça…
Qu’est-ce qu’un OCR ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de rappeler ce qu’est un OCR (Reconnaissance Optique de Caractères en français). Il s’agit d’une technologie capable d’identifier et de retranscrire le contenu d’une image ou d’un fichier en texte. Ainsi, l’océrisation désigne les procédés qui consistent à numériser des documents physiques en données informatiques, lisibles informatiquement. Grâce à cette technologie, les logiciels comptables vont encore plus loin dans l’automatisation de vos tâches en simplifiant l’accès à l’information.
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Quelle est son utilité pour les experts-comptables ?
Les capacités et le champ d’action des OCR sont multiples, c’est pourquoi on les retrouve dans de nombreux secteurs d’activité comme la banque, la santé ou le juridique. Au sein de votre cabinet, vous allez pouvoir utiliser un OCR pour dématerialiser n’importe quel document. Cela peut s’avérer particulièrement intéressant pour convertir vos factures papiers en fichiers PDF. Les OCR permettent d’ores et déjà de vous adapter à la norme Factur-X, obligatoire à compter de 2023.
Ces outils de reconnaissance de caractères vont aussi faciliter le stockage des données de vos clients. Ils déposent leurs documents sur une plateforme et vous y avez accès instantanément. L’échange et l’accès aux données sont ainsi fluidifiés. Enfin, grâce aux OCR, les données comptables peuvent être traitées par des solutions de saisie automatisées, à l’image de Chaintrust.
Quelles différences avec ce que propose Chaintrust ?
Chaintrust est une solution de précomptabilisation qui automatise votre saisie comptable. Pour rendre cela possible, nous utilisons différentes technologies. La première, c’est un OCR qui va lire vos documents et les comprendre pour les enregistrer au format numérique. Ensuite, c’est notre Intelligence Artificielle qui va entrer en jeu. Cette dernière va classer ces données comptables dans les bons comptes, tout en respectant vos propres règles (grâce à l’import du FEC). Après quelques heures de traitement vous pourrez télécharger vos écriture et les intégrer à votre logiciel comptable. Nous avons intégré la reconnaissance de caractères à du machine learning et des réseaux de neurones artificiels (IA) pour donner vie à une nouvelle technologie qui s’intègre parfaitement à vos autres outils comptables (GED, logiciels de production…).
Quels avantages à utiliser Chaintrust pour votre cabinet comptable ?
Pour les experts-comptables qui utilisent Chaintrust, les bénéfices sont nombreux :
- Vous mettez un pas dans la digitalisation de votre cabinet ;
- Vous simplifiez l’échange et le partage de données avec vos clients ;
- Vous libérez vos collaborateurs des tâches rébarbatives ;
À ces avantages, nous pouvons aussi ajouter la compatibilité avec tous les logiciels comptables (Cegid, MyUnisoft, ACD…) et l’absence de configuration puisque notre solution se base sur votre FEC pour comprendre et s’adapter à vos règles.
Si vous aussi, vous souhaitez automatiser votre saisie comptable, prenez dès maintenant rendez-vous avec l’un de nos conseillers.
