Après de longs mois de travail, nous avons le plaisir de vous annoncer que Chaintrust offre désormais un soutien complet pour la gestion des dossiers bars-tabacs. En tant qu’expert-comptable, vous savez mieux que quiconque à quel point ces dossiers peuvent être complexes à organiser, ce qui vous a peut-être même conduit à renoncer à certains clients. Mais grâce à Chaintrust, la saisie comptable de ces dossiers est désormais entièrement automatisée ! Cette étape majeure a été un défi de taille pour toute notre équipe et nous sommes ravis de pouvoir vous en faire bénéficier aujourd’hui. Revenons sur ce magnifique projet qui vous sera profitable à bien des égards.
La gestion des dossiers bars-tabacs : quelques spécificités
La tenue comptable d’une entreprise de bar-tabac est généralement une tâche extrêmement fastidieuse en raison de sa complexité et de ses nombreuses spécificités. En effet, certaines catégories de produits tels que le tabac, les timbres fiscaux, les timbres postaux, les jeux de hasard et de grattage, la monétique et la presse impliquent que le buraliste joue simplement un rôle d’intermédiaire entre le producteur de marchandises et le client final. En tant que « stockeur », le buraliste n’acquiert jamais la propriété de ces produits.
Le tabac en détail
En ce qui concerne le tabac, la Régie Française des Tabacs (RFT) joue un rôle crucial en étant responsable de la production, de la distribution et de la vente du tabac en France. En opérant sous le monopole de l’État, la RFT détient un contrôle exclusif sur ces activités.
Les buralistes se procurent leur stock de tabac directement auprès de la RFT ou de fournisseurs agréés tels que Logista ou Coulaud, avec lesquels ils entretiennent une étroite collaboration.
Les jeux de hasard en détail
Pour ce qui est des jeux de hasard, c’est la Française des Jeux (FDJ) qui détient le monopole de leur vente. En tant qu’entreprise publique autorisée par l’État, la FDJ organise et commercialise divers jeux de loterie et de paris. Les buralistes sont les seuls autorisés à vendre ces produits et se procurent donc leur stock directement auprès de la FDJ. Ils les revendent ensuite aux clients finaux selon les prix fixés par l’État.
Comment calcule-t-on le chiffre d’affaires des buralistes ?
Il est essentiel de souligner que l’achat de ces produits n’est pas considéré comme une charge, et leur vente ne constitue pas un revenu dans la comptabilité de l’établissement. Les buralistes agissent en tant qu’intermédiaires entre les fournisseurs et les clients finaux. Ils n’achètent pas les produits en tant que propriétaires, mais les stockent et les vendent au nom de ces mêmes fournisseurs. Les buralistes sont donc rémunérés par le biais de commissions qu’ils touchent sur la vente de ces produits, et qui sont directement indiquées sur la facture d’achat, à travers une remise.
Quid de la comptabilité de ces établissements ?
La gestion des achats commissionnés est l’une des problématiques principales lorsqu’il s’agit de traiter la comptabilité des établissements de bar-tabac. En effet, le buraliste n’étant pas propriétaire de ces marchandises, celles-ci transitent à travers des comptes 467. Autres spécificités, les marchandises qui sont soumises à de l’auto-liquidation, comme les recharges téléphoniques (ou télécartes), ou encore l’enregistrement des “petits lots payés” sur les factures de jeux de tirage et de grattage ainsi que la taxe COPEX sont enregistrés dans des comptes 467 ou des comptes 58.
La tenue comptable de cette activité nécessite donc une attention toute particulière et une bonne connaissance des spécificités liées à ces achats commissionnés. Une gestion rigoureuse de ces aspects comptables est essentielle pour assurer une comptabilité précise et conforme aux réglementations en vigueur.
Comment Chaintrust répond à cette problématique ?
Chaintrust a relevé ces défis en développant une solution d’automatisation de pointe. Grâce à l’Intelligence Artificielle et à l’élaboration d’algorithmes sophistiqués, nous avons créé un système capable de traiter ces opérations de manière efficace et précise. Cela se traduit par un gain de temps considérable pour tous les experts-comptables qui utilisent Chaintrust au quotidien.
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En nous basant sur les meilleures pratiques en matière de comptabilité, nous avons veillé à ce que notre technologie intègre les spécificités de vos dossiers bar-tabac en se référant aux comptes utilisés dans le FEC. Ainsi, il vous suffit de le déposer lors de la création de votre dossier bar-tabac, et notre outil se chargera de faire le rapprochement avec les différents comptes spécifiques, simplifiant ainsi grandement le processus de tenue comptable.
Et Chaintrust va encore plus loin puisque nous avons développé des connexions en API avec de nombreux logiciels comptables (MyUnisoft, ACD, Sage…) afin de vous permettre de retrouver vos écritures directement depuis votre outil de production.
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Exemples d’écritures gérées par Chaintrust
Achats monétiques commissionnés
Achats de e-recharges et télécartes autoliquidées
Achats tabletteries et confiseries
Achats avec des “petits lots à payer”
En conclusion, Chaintrust a entrepris l’automatisation des dossiers bars-tabacs dans le but d’offrir aux experts-comptables une solution permettant de gagner du temps sur ces dossiers complexes. Grâce à l’utilisation d’algorithmes, de la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) et de l’Intelligence Artificielle, nous sommes désormais en mesure de gérer la tenue de vos dossiers en toute conformité. Chez Chaintrust, nous sommes fermement convaincus que l’automatisation est l’avenir de la comptabilité. En investissant dans des technologies innovantes, nous nous engageons à améliorer constamment nos services et à répondre au plus près de vos attentes. Nous sommes fiers de vous offrir un outil efficace qui simplifie votre travail au quotidien.
Vous n’êtes pas encore client Chaintrust et vous souhaitez découvrir notre outil de saisie comptable automatisée ? Prenez dès maintenant RDV avec l’un de nos conseillers pour une démo personnalisée.
